Microsoft Project - szkolenie podstawowe

wróć




Dla kogo

Szkolenie skierowane jest do pracowników i menedżerów różnych działów uczestniczących w realizacji projektów lub kierujących ich przebiegiem. Osób zajmujących się planowaniem przedsięwzięć lub pracujących na podstawie dostarczonego harmonogramu czynności. Tych, którzy poszukują narzędzia wspomagania planowania lub wiedzy na temat interpretacji i wnioskowania na podstawie harmonogramu Microsoft Project.

Stopień trudności

Podstawowy

Cel

Sprawne i poprawne czytanie informacji z harmonogramów zapisanych w programie Microsoft Project. Kształcenie umiejętności budowania harmonogramów, planowania czynności, terminów oraz zasobów. Poznanie podstawowych zagadnień i pojęć związanych z planowaniem projektu.

Szczegółowe zagadnienia

Czytanie i interpretacja harmonogramu
  • Do czego służy program i jakie informacje powinien przekazywać
  • Rozpoznawanie i znaczenie podstawowych elementów projektu: zadania, zadania krytyczne, punkty kontrolne, kalendarze, poprzednicy, następnicy, zasoby, terminy czasowe
  • Umiejętność poruszania się po harmonogramie: poruszanie się po skali czasu, zmiana widoków i tabel
  • Wyszukiwanie interesujących informacji w procesie sortowania, filtrowania grupowania zadań i zasobów
    Czytanie informacji z wykorzystaniem kolumn pól danych: zmiana tabel, zmiana kolumn w tabelach, dodawanie kolumn niewidocznych
  • Korzystanie z widoków podstawowych, plansz skorelowanych, kalendarza, diagramu sieciowego
  • Rozpoznawanie terminów i budżetu projektu

Raporty
  • Drukowanie widoków: określenie zakresu kolumn i informacji drukowanych
  • Sterowanie zakresem wydruku poprzez filtrowanie informacji na ekranie: wybór drukowanych informacji
  • Drukowanie raportów wbudowanych
  • Interpretacja wydruków
  • Formatowanie wykresu do wydruku
  • Ustawienia opcji drukowania
Tworzenie harmonogramu
  • Określenie kalendarza i terminu rozpoczęcia projektu
  • Definiowanie struktury czynności: określenia faz i czynności szczegółowych, określenie poziomów szczegółowości projektu, tworzenie punktów kontrolnych (kamieni milowych), tworzenie czynności powtarzających się (spotkania zespołu projektowego)
  • Budowanie zależności pomiędzy zadaniami na odpowiednim poziomie struktury
  • Definiowanie indywidualnych kalendarzy dla wybranych zadań
  • Obserwacja rezerw czasowych i analiza ścieżki krytycznej projektu
  • Zapisanie planu podstawowego
  • Obserwacja odchyleń miedzy planem podstawowym a harmonogramem

Zarządzanie zasobami i zadaniami
  • Definiowanie informacji szczegółowych o zasobach: dostępność zasobów, koszty wykorzystania, kalendarz pracy: zwolnienia, urlopy, delegacje
  • Definiowanie kalendarzy pracy zmianowej, pół etatu
  • Przypisywanie zasobów do zadań – zadania o stałym czasie trwania, korzystanie z metody harmonogramowania uproszczonego
  • Obserwacja pracy i budżetu projektu planowanego

Wymiana danych między aplikacjami Office i Projectem
  • Dołączanie dokumentacji projektu do zadań – dołączanie umów, specyfikacji, rysunków, kalkulacji w postaci załączników
  • Wymiana informacji między Excelem a Projectem: przenoszenie danych projektowych do Excela, Tworzenie map raportów, tworzenie kalkulacji wspomagających w Excelu i włączanie wyników obliczeń do Projecta
  • Tworzenie analiz w Excelu na podstawie przeniesionych informacji o projekcie

Czas trwania: 2 dni (16 godzin)

Cena: 890 zł



na górę strony
Wersja do druku