Zaawansowane narzędzia planowania

wróć




Dla kogo

Szkolenie skierowane jest do osób znających podstawy pracy w Microsoft Project, którzy chcą rozwinąć swoje umiejętność wykorzystania programu w zakresie pełnego wspierania zarządzania przedsięwzięciami w swojej firmie.

Stopień trudności

Zaawansowany

Cel

Celem szkolenia jest przygotowanie użytkowników do pełnego wspomagania zarządzania projektami i zasobami za pomocą programu Microsoft Project. Szkolenie łączy wszystkie aspekty zarządzania projektami wykorzystując narzędzia oceny efektywności realizacji, oceny ekonomicznej, łączenia i zarządzania wieloma projektami, pełnego zarządzania zasobami.

Szczegółowe zagadnienia

Zarządzanie zasobami
  • Przypisywanie zasobów do zadań
  • Definiowanie różnych grup zasobów i metod ich wpływu na wartości zadań
  • Harmonogramowanie zależne i nie zależne od zasobów
  • Dzielenie pracy między zasoby wymienne
  • Skracanie i wydłużania zadania na podstawie zwiększania i zmniejszania ilości pracowników
  • Zmniejszanie obciążenia zasobów poprzez dodawanie kolejnych pracowników
  • Obserwacja obciążenia zasobów zadaniami – wykresy i widoki obciążenia zasobów
  • Rozwiązywanie konfliktów związanych z nadmiernym obciążeniem zasobów pracą
  • Analiza kosztów zasobów
  • Projekty oparte o zarządzanie pracą maszyn – szukanie przeciążenia i rezerw mocy na maszynach
  • Rzeczowy, kosztowy i finansowy aspekt pracy w Microsoft Project – rozdzielenie czasu, pracy i kosztów

Monitorowanie przebiegu projektu
  • Wprowadzanie informacji o zdarzeniach rzeczywistych do projektu
  • Realizacja zadań zgodnie z planem
  • Przesuwanie zadań opóźnionych
  • Wyznaczanie nowych terminów realizacji
  • Analiza stanu projektu na dzień aktualizacji
  • Obserwacja odchyleń między planem a rzeczywistą realizacją
  • Korygowanie wpływu odchyleń na przyszłość projektu
  • Zapamiętywanie przejściowych stanów projektu w celu analizy etapowej
  • Zapamiętywanie nowych wartości bazowych
  • Wprowadzanie kosztów rzeczywistych – obserwacja realizacji założeń budżetowych, wprowadzanie kosztów rzeczywistych wydatków niezależnie od stopnia zaawansowania i przebiegu projektu – wyłączanie automatycznego naliczania kosztów rzeczywistych przez program, kalkulacje pomocnicze w Microsoft Excel
  • Ocena i ruchy korekcyjne
  • Ocena wskaźników realizacji
  • Ocena czasu i budżetu
  • Prognoza terminu zakończenia i sumarycznego budżetu na podstawie obecnej realizacji (stanu projektu) – czy stan zaawansowania projektu odpowiada planom, jest spóźniony czy przebiega z wyprzedzeniem

  • Analiza kosztowa – czy pieniądze wydatkowane są zgodnie z tempem realizacji prac, wolniej, czy szybciej, jaka będzie prognozowana wartość całkowita przy zachowaniu obecnego tempa ponoszenia kosztów
  • Jakie działania mogą pozwolić na utrzymanie budżetu w dopuszczalnych granicach odchylenia od planu
  • Jakie działania powinna przedsięwzięć firma, żeby zmieścić się w dopuszczalnych granicach czasowych realizacji
  • Definiowanie własnych pól obliczeniowych, wskaźników liczbowych i graficznych


Praca z wieloma projektami
  • Definiowanie wspólnej puli zasobów dla wielu projektów
  • Określanie, które projekty realizowane są za pomocą zasobów wspólnych – rozwiązywanie konfliktu, w przypadku wykorzystywania w projekcie dodatkowo zasobów własnych
  • Obserwacja obciążenia zasobów w przekroju wielu projektów – rozwiązywanie konfliktów
  • Definiowanie podprojektów w postaci oddzielnych plików – zarządzanie projektem głównym i podprojektami - obserwacja wzajemnego oddziaływania projektów na siebie
  • Dostosowanie programu do specyfiki danej firmy
  • Tworzenie własnych widoków
  • Definiowanie własnych pól tekstowych, liczbowych, kosztowych i terminowych
  • Definiowanie pól z listami wyboru
  • Tworzenie obliczeń w polach użytkownika
  • Definiowanie własnych kalendarzy
  • Tworzenie wskaźników graficznych
  • Wymiana zdefiniowanych elementów pomiędzy plikami oraz szablonem aplikacji

Czas trwania: 2 dni (16 godzin)

Cena: 890 zł



na górę strony
Wersja do druku