MICROSOFT EXCEL   - Efektywność w codziennej pracy

 POZIOM - ponadpodstawowy | Czas trwania – 2 dni (16 godzin dydaktycznych)

PROGRAM

Celem szkolenia jest lepsze poznanie możliwości programu Microsoft Excel. Przyspieszenie, usprawnienie i wzrost efektywności codziennej, biurowej pracy z programem na poziomie średniozaawansowanym.

1.        Uporządkowanie informacji o danych

• Praca z tekstem, liczbami, datami oraz formułami i funkcjami –zasady wprowadzania i poprawności. Formatowanie liczb i danych - formatowanie: liczbowe, walutowe, procentowe, tekstowe, daty. Zmiana koloru tła komórek i ich obramowania. Zmiana koloru czcionek i położenia tekstu w komórce.
  Analiza danych z wykorzystaniem formatowania warunkowego.
  Korzystanie z narzędzia „Szybka analiza danych”

2.       Budowanie obliczeń

•   Tworzenie obliczeń z wykorzystaniem liczb oraz adresów komórek, z tego samego arkusza, innego lub innego pliku. Formuły między arkuszami i plikami.
  Praca nad elastycznością zestawienia - przygotowanie formuł (obliczeń) do powielania – zasady budowy działania wzorcowego, kopiowanie, przenoszenie działań – zmiany adresów komórek w trakcie kopiowania i przenoszenia: dobieranie adresów stałych, zmiennych i mieszanych.
  Korzystanie z funkcji wbudowanych (SUMA, MIN, MAKS, ŚREDNIA) – zasady wybierania funkcji, składnia, argumenty. Zagnieżdżanie funkcji. Jakie błędy powstają w czasie tworzenia obliczeń i w jaki sposób sobie z nimi radzić. Korzystanie z nazw komórek w procesie budowania obliczeń

3.        Wybrane funkcje wyszukiwania, logiczne, matematyczne oraz daty i czasu – Funkcje najczęściej użyteczne w biznesie

4.        Praca z tabelami – gromadzenie danych w postaci tabel, budowanie obliczeń w tabelach, analiza danych w procesie filtrowanie

5.        Tworzenie Wykresów

•  Przygotowanie danych do wykresu. Właściwy dobór wykresu do danych. Korygowanie zakresu jaki prezentuje wykres: dodawanie i odejmowanie danych z wykresu. Poprawienie wyglądu wykresu, dostosowanie wykresu do wielkości raportu, kolorystyki firmy, informacji jaka ma przekazywać. Kopiowanie formatu pomiędzy wykresami. Oderwanie wykresu od danych, na podstawie których powstał

6.        Przygotowanie Raportów

•      Nadanie estetycznego i ciekawego wyglądu danym tabelaryczny. Korzystanie z formatowania warunkowego. Przygotowanie danych do drukowania. Przygotowanie wykresu do drukowania. Wstawienia logo i informacji o firmie na wydruku. Drukowanie zestawień, fragmentów tabel, wybranych danych, drukowanie dużych tabel i wykresów. Dzielenie wydruku na strony
  

7.        Tabele i tabele przestawne

• Zasady budowania danych, pól i nazw. Tworzenie tabeli przestawnej na podstawie nazwy tabeli lub nazwy dynamicznej. Pola wierszy, kolumn i danych. Filtrowanie danych za pomocą pól filtrów, fragmentatorów i osi czasu . Zmiana formatu tabeli, zmiana wyświetlania błędów, pobieranie danych z tabeli. Odświeżanie tabel po zmianie danych źródłowych

 MICROSOFT EXCEL   - Analiza i raportowanie danych

POZIOM średniozaawansowany |Czas trwania – 2 dni (16 godzin dydaktycznych)

PROGRAM

1.        Uporządkowanie wiedzy uczestników

     Dane, rodzaje danych, konwersja i porządkowanie danych

     Formatowanie danych i formatowanie warunkowe, analiza z wykorzystaniem kolorów i symboli

      „Szybka Analiza” danych zaznaczonych, narzędzia dostępne pod ręką (podliczanie, formatowanie warunkowe, tworzenie wykresów z jednego przycisku po zaznaczeniu danych)

     Funkcje i formuły – przypomnienie panujących zasad podczas budowania, przenoszenie i kopiowania.

     Funkcje i formuły w ramach arkusza, pliku i różnych plików – zasady budowania i aktualizowania

     Analiza formuł zbudowanych, analiza błędów

2.        Analiza danych i raportowanie

     Gromadzenie danych do analizy: zasady zbierania danych, korzystanie ze zrzutów, uzupełnianie i naprawa zrzutów, dzielenie i łączenie danych, konwersja typów danych, łączenie danych z różnych miejsc, łączenie plików podczas importowania, obróbka i porządkowanie danych

     Korzystanie z obiektu TABLE w celu zapewnienia dynamiki danym, zwiększanie i zmniejszanie danych, wymiany danych na nowe, aktualizacji raportów do nowych danych

     Korzystanie z sortowania i filtrowania w analizie danych – funkcja SUBTOTAL

     Przygotowanie raportów do analizy i drukowania

     Filtr zaawansowany w procesie wybierania danych spośród wielu kolumn na inny arkusz

3.        Tabela i wykres przestawny jako narzędzia szybkiej analiz danych
(opis zagadnień szczegółowych)

     Budowanie tabeli przestawnej na podstawie danych zgromadzonych w arkuszu

     Budowanie tabeli przestawnej dla danych importowanych – import danych tekstowych do modelu danych

     Definiowanie układu pól w tabeli w celu pozyskania wybranych informacji

     Tworzenie wielu tabel dla tej samej grupy danych – tworzenie tabel powiązanych

     Dodawanie danych do modelu danych, tworzenie relacji między danymi

     Prowadzenie analizy wielowariantowej za pomocą tabel przestawnych

     Definiowanie nowych pól obliczeniowych w tabeli (pola, których nie ma w bazie danych)

     Analiza struktury, dynamiki zmian, trendów za pomocą tabel – wykorzystanie możliwości kalkulacji danych

     Grupowanie danych w procesie analizy (np.: grupowanie danych liczbowych, dat i opisów)

     Sortowanie danych w tabeli według kolejności niezgodnej z alfabetem

     Pobieranie danych z tabel przestawnych do kolejnych kalkulacji poza tabelą

     Tworzenie wykresów przestawnych

     Analiza danych na podstawie przestawień wykonywanych na wykresie

     Formatowanie tabel i wykresów przestawnych

     Korzystanie z narzędzi SLICER i TIMELINE.

      Tworzenie menu wyboru dla wielu połączonych tabel

4.        Funkcje i formuły

     Praca nad elastycznością zestawienia - przygotowanie formuł (obliczeń) do powielania – zasady budowy działania wzorcowego, kopiowanie, przenoszenie działań – zmiany adresów komórek w trakcie kopiowania i przenoszenia: dobieranie adresów stałych, zmiennych i mieszanych

     Jakie błędy powstają w czasie tworzenia obliczeń i w jaki sposób sobie z nimi radzić

     Korzystanie z nazw komórek w procesie budowania obliczeń

     Funkcje wyszukiwania, konwersji i łączenia danych: XLOOKUP, VLOOKUP, MATCH, XMATCH, TEXT, VALUE, COLUMN, INDEX

     Funkcje daty i czasu: YEAR, MONTH, DAY, ISOWEEKNUM, WEEKNUM, DAYS, NETWORKDAYS, WEEKDAY, TODAY, EMONTH

     Funkcje logiczne i kontroli błędów: IF, IFS, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, MAXIFS, MINIFS, AVERAGEIFS, IFNA, IFERROR, ISBLANK, ISNUMBER

     Inne: LEFT, RIGHT, MID, TRIM, SUBSTITUTE, SEARCHTEXT

     Korzystanie z list wyboru i sprawdzania poprawności (DATA VALIDATION)

5.        Wprowadzenie do Power Query - importowanie i transformacja danych z plików Excela i plików tekstowych.
(opcjonalnie w zależności od poziomu i potrzeb grupy)