Microsoft Project

 POZIOM dostosowany do wiedzy uczestników
szkolenie podstawowo | zaawansowane
Plan 1 | Plan 3 | Plan 5

Zagadnienia wybrane pod kątem oczekiwań i potrzeb klienta
Czas trwania – 2 dni (16 godzin dydaktycznych | 14 godzin zegarowych)

PROGRAM

·       Przedstawione poniżej moduły szkoleniowe obejmują 2 poziomy szkoleniowe. Z uwagi na charakter dedykowany szkolenia zostały zaprezentowane w całości i zostana dostosowane do potrzeb uczestników szkolenia

Moduł I – Planowanie czynności i czasu

• Definiowanie kalendarza projektu – ustawienie wagi dnia i godzin pracy, definicja pracochłonności

• Definiowanie zadań z wykorzystaniem metodyki Top-Down – zadania zwykle, cykliczne, sumaryczne i punkty kontrolne, projekt jako zadanie w innym projekcie. Dekompozycja zakresu projektu

• Obserwacja struktury pracy – numeracja i zarządzanie poziomami (WBS)

• Definiowanie czasu trwania czynności – różne jednostki czasowe, czas pracy a czas kalendarzowy, pojęcie zadań ciągłych

• Definiowanie relacji między zadaniami – wzajemne powiązania i relacje wielokrotne

• Wprowadzanie ograniczeń czasowych – zadania warunkowe i zadania realizowane na własnym kalendarzu

• Ścieżka krytyczne i rezerwy czasowe - teoria i praktyka korzystania ze ścieżki krytycznej – poprzednik i następnik wiodący

• Terminy ostateczne dla zadań , modułów i projektu – i ich znaczenie dla obliczania rezerw i przebiegu ścieżki krytycznej

• Definiowania kalendarzy wyjątków i kalendarzy indywidualnych zadań

Moduł II – Zasoby projektu i ich praca

• Zasoby materiałowe – definiowanie materiałów zużywanych w trakcie realizacji projektu – zużycie czasowe i jednostkowe.

• Definiowanie zasobów kosztowych

• Praca podwykonawców. Obserwacja zadań zleconych dla danego podwykonawcy

• Obserwacja obciążenia maszyn i urządzeń

• Zarządzanie pracą pracowników

• Poszukiwanie optymalnego rozkładu obciążenia pracą – definiowanie priorytetów w dostępie do zasobów

• Rzeczowy i finansowy aspekt projektu
  

Moduł III – Zarządzanie kosztami

•  Zasoby kosztowe jako nośnik kosztów w projekcie budowlanym

• Koszty materiałowe

• Koszty całkowite, zmienne i stałe zadań

• Koszty zasobów pracy

• Analiza i obserwacja kosztów na etapie planowania i wydatkowania

• Koszty a wydatki

Moduł IV – Realizacja i monitorowanie odchyleń

•  Wprowadzanie planu bazowego i jego znaczenie. Obserwacja odchyleń od planu – odchylenia czasu, pracy i kosztów

• Zmiana planu bazowego i zmiana jego wyświetlania

• Wprowadzenie danych rzeczywistych – wprowadzenie wykonania, wprowadzanie czasu rzeczywistego i kosztów rzeczywistych (tylko z modułem kosztowym). Zadania wykonane zgodnie z planem, zadania opóźnione, zadania wymagające dodatkowego czasu i/lub pracy pozostałej, praca rzeczywista i pozostała. Wykonanie, wykonanie pracy i wykonanie fizyczne

• Obserwacja zmian i ich wpływu na projekt

• Wykonanie rzeczowe i finansowe

• Przewidywanie sutków dla przyszłości

Moduł V – Raportowanie

•  Drukowanie widoków

• Dostosowywanie danych do drukowania z wykorzystaniem widoków, tabel, filtrów i grup

• Drukowanie i budowa raportów

• Dodatkowe pola potrzebne na raporcie

• Ustawienia drukowania, zarządzanie elementami wydruku – stopka, nagłówek, zakres kolumn, legenda, liczba stron, uwagi itp.

• Tworzenie raportów graficznych z wykorzystaniem Microsoft Excel i Microsoft Visio

• Tworzenie raportów własnych w module Raportów

• Raportowanie do Excela

Moduł VI – Formatowanie

• Indywidualne ustawienia formatowania danych i wykresów

• Definiowanie stylów pasków i tekstu

• Wyróżnianie wybranych zadań

• Zmiana skali czasowej

Moduł VII – Praca na wspólnych zasobach i wielu projektach

• Definiowanie połączeń między projektami. Zewnętrza powiązania między zadaniami, projekt i podprojekt

• Budowanie zasobów współdzielonych dla kilku projektów

• Dołączanie projektów do wspólnych zasobów

• Rozwiązywanie konfliktów

Moduł VIII – Analiza finansowa i ocena projektu

• Jak powstaje raport Cash Flow w Microsoft Project

• Tworzenie własnych pól obliczeniowych

• Obserwacja wpływów, wydatków i kosztów planowanych

• Wskaźniki wartości wypracowanej

• Dostosowanie do potrzeb własnych tabel, raportów, filtrów i pól obliczeniowych

• Korekta i pomocnicza kalkulacja danych z wykorzystaniem aplikacji Microsoft Excel