MICROSOFT PowerPoint
Prezentacje biznesowe

POZIOM
średniozaawansowany

Czas trwania – 2 dni (16 godziny dydaktycznych)

1.        Przygotowanie prezentacji

     Microsoft PowerPoint jako narzędzie technicznego przygotowania prezentacji biznesowych, wybór drogi tworzenia prezentacji. Praca w formule konspektu i slajdu

     Systematyzowanie wiedzy i treści przekazu. Budowanie struktury i kolejności przekazywania wiedzy, slajdy wprowadzające, podsumowań i wniosków. Definiowanie celu głównego i celów pośrednich. Główne tematy i słowa kluczowe

     Dopasowanie formy: tabel, wykresów, obrazów, napisów do treści informacji

     Wybór formatu prezentacji podkreślającego wizerunek i logo firmy, dostosowanie prezentacji do charaktery prezentacji firmowych: budowanie wspólnej kolorystyki, pozycji logo, spójny charakter tytułów, tekstów i grafiki.

     Tworzenie szablonu prezentacji pozwalającego na szybkie zmiany w charakterze graficznym i kolorystycznym całości jednej oraz wielu prezentacji firmowych

     Korzystanie z istniejących szablonów organizacji

2.        Przekazy słowne

     Wprowadzanie informacji słownej za pomocą tekstów tytułów i podtytułów. Dostosowywanie wielkości, położenia i formatu

     Wyróżnienie informacji w formie punktów. Budowa poziomów, obniżanie i podnoszenie poziomu. Zapewnienie spójnego oznaczanie i formatu punktów w ramach całej prezentacji. Ułożenie obszaru punktów na slajdzie

     Napisy na strzałkach, w kółkach i innych obiektach graficznych. Dodawanie napisów do obiektów rysunkowych. Dopasowanie rozłożenia tekstu do wielkości obiektu

     Swobodne rozmieszczanie tekstów za pomocą pól tekstowych. Sterowanie położeniem pól, wyróżnienie informacji formatem pola i tekstu

     Budowanie napisów za pomocą narzędzi tekstu artystycznego. Sterowanie położeniem, kształtem, wielkością, wypełnieniem

3.        Grafika i Video

     Wybór sposobu prezentacji, ujęcia i czasu trwania.

     Zwiększenie dynamiki prezentacji z wykorzystaniem efektów, obróbki, zatrzymania klatek, wyboru ujęcia, animacji

     Kompresja, prawa do publikacji, waga

     Animacja diagramów, wykresów, procesów

     Głos i narracja

     Film własny, osadzony i zewnętrzny

     Hiperłącza i elementy zewnętrzne

     Przemawianie obrazem poprzez dołączanie gotowych obiektów rysunkowych: zdjęć, obrazów, rysunków, fragmentów skanowanych dokumentów i ręcznie wykonanych rysunków. Korzystanie z bibliotek obrazów.

     Położenie obrazu na slajdzie, określenie wielkości i relacji do innych elementów slajdu

     Tworzenie elementów rysunkowych i graficznych. Korzystanie z narzędzi rysowania. Rysowanie i formatowanie obiektów. Łączenie, grupowanie, określanie wzajemnego położenia.

     Tworzenie diagramów SmartArt. Jaki diagram najlepiej odpowiada treści jaką ma przekazywać? Dobór diagramu i jego dostosowanie do ilości prezentowanej informacji.

     Prezentacja procesów i relacji w diagramy przepływu danych

4.        Systematyzowanie wiedzy w tabelach i wykresach organizacyjnych

     Kiedy warto stosować tabele zamiast punktów. Wybór informacji tabelarycznych. Planowanie sposobu rozłożenia danych w tabeli

     Tworzenie tabel, określanie wielkości tabeli, liczby wierszy i kolumn, łączenie i dzielenie komórek, łączenie i dzielenie tabel

     Dostosowywanie formatu tabeli do wizerunku całej prezentacji

     Prezentacja danych organizacyjnych na wykresach. Określanie jednostek nadrzędnych i podrzędnych, budowanie zależności. Tworzenie wykresów struktury zadań, celów, struktury organizacyjnej firmy, projektu itp.

     Przebudowa i formatowanie wykresów

5.       Przedstawianie informacji na wykresach

     Informacyjna rola wykresów. Czytanie informacji z wykresów. Jak dobrać wykres do danych jakie chcemy zaprezentować. Jaki rodzaj informacji wnoszą poszczególne typy wykresów

     Przygotowanie danych do wykresów. Wprowadzanie danych w PowerPoint, kopiowanie danych z tabel lub innych aplikacji takich jak Excel czy Word

     Prezentacja danych na wielu wykresach – tworzenie wielu wykresów dla tych samych danych z tabeli: włączanie i wyłączanie serii danych na wykresie, kopiowanie całych wykresów pomiędzy slajdami, kopiowanie danych miedzy wykresami, kopiowanie formatu

     Formatowanie wykresów poprzez zmianę skali osi, formatów wypełnień, opisów, siatek, tła. Dodawanie linii trendu i wartości danych.

6.        Elementy innych aplikacji w PowerPoint

     Włączanie do prezentacji gotowych wykresów i tabel z innych aplikacji. Metody dołączania obiektów: osadzanie, łączenie dynamiczne, tworzenie obrazów za pomocna narzędzi SnapShot

     Sterowanie dołączonymi obiektami w zależności od metody i włączenia do prezentacji.

     Włączanie kalkulacji z arkusza z możliwością zmiany danych podstawowych w procesie pokazu prezentacji. W jaki sposób poprawiać dane z Excela podczas pokazu. Jak ustawić połączenie, żeby można było na bieżąco zmieniać dane symulacyjne

     Dołączanie obrazów ruchomych i filmów. Uruchamianie filmu w trakcie pokazu

     Dołączanie głosu prelegenta, komentarza słownego, wypowiedzi osób znanych, fragmentów przemówień i muzyki

     Jak zapobiec ciągłym przesunięciom obrazu harmonogramu Microsoft Project w procesie prezentacji danych projektowych. Wyrwane fragmenty harmonogramu, zadań. Tworzenie obrazu i umieszczanie go w prezentacji

     Tworzenie slajdów na podatnie listy punktów z Microsoft Worda

     Budowanie hiperłacza do innych aplikacji i witryn WWW

     Łączenie wielu prezentacji w jedną

7.        Pokaz prezentacji

     Pokaz prezentacji na spotkaniu. Wybór metody prezentacji, przygotowanie materiałów pomocniczych: materiały dla słuchaczy, notatki prelegenta, sposób drukowania materiałów

     Ustawienie efektów wyświetlanie slajdów. Wyróżnienie i rozbicie punktów poprzez krokowe wyświetlanie tekstu, dodawanie efektów animacyjnych do tytułów i obiektów

     Dostosowanie efektów do roli prezentacji i jej charakteru. Zwrócenie uwagi słuchaczy na właściwe elementy prezentacji, czuwanie nad uwagą.

     Prezentacje wystawowe i ich odmienna specyfika efektów. Działanie prezentacji w pętli. Próba tempa

     Sterowanie prezentacją poprzez system menu: budowanie menu i określanie działania poszczególnych przycisków. Możliwość powrotu do menu z dowolnego miejsca prezentacji

     Przygotowanie prezentacji, którą można uruchomić na komputerze bez programu Microsoft PowerPoint