MICROSOFT WORD
Profesjonalne dokumenty

poziom 1 i 2

• POZIOM - Szkolenie realizowane na róznych poziomach zaawansowania
  na podstawie ankiet lub preferencji klienta wybierane są potrzebne mu zagadnienia i łaczone w nbloki od 1 do 2 dni na każdy poziom

 Czas trwania – 2 dni (16 godzin dydaktycznych)

PROGRAM

Cel szkolenia - podniesienie efektywności pracy pracowników z wykorzystaniem aplikacji MS Word, poprzez poznanie zaawansowanych zagadnień i sposobów pracy z programem. Rozwinięcie znajomości zasad profesjonalnego formatowania dokumentów

1.        Przygotowanie dokumentu

     Praca z plikami: tworzenie, otwieranie i zapisywanie dokumentów (stary i nowy format zapisu/ konwersja, zapisywanie w formacie PDF, odzyskiwanie plików, autozapis)

     Przypomnienie fundamentalnych zasad pracy w edytorze tekstu: praca z akapitami, zasady stosowania interpunkcji, spacja łącząca, znaki końca stron, zmiana linii bez zmiany akapitu

     Przygotowanie formatu dokumentu poprzez określenie rozmiaru i układu strony, definicji marginesów standardowych oraz marginesu na zszycie, przygotowanie wydruku lustrzanego

     Poprawność ortograficzna tworzonego dokumentu

2.        Formatowanie dokumentu

     Formatowanie testu zaznaczonego – nadawanie atrybutów czcionek, pisanie pismem rozrzuconym, przygotowanie tytułów i fragmentów wyróżnionych, wstawianie indeksów, przenoszenie formatowania za pomocą malarza formatów

     Formatowanie akapitu tekstu – zmiana wcięć, odstępów, zależności pomiędzy akapitami. Zapobieganie rozdzielaniu się akapitu pomiędzy strony dokumentu, kontrola skrajnych wierszy

     Tworzenie stylów – korzystanie ze stylów w celu zapewnienia spójności wyglądu dokumentów i łatwości formatowania oraz poprawiania całości. Automatyczne formatowanie za pomocą stylów

3.       Organizacja informacji w dokumencie

     Praca z tabulatorami – przygotowywanie dokumentów ankiet i ocen. Rola tabulatorów w dokumentach prawniczych. Korzystanie z tabulatorów w celu wyrównania zapisów, stosowania miejsc do uzupełnień ręcznych i komputerowych, ręcznego przygotowania spisu treści

     Sterowanie podziałem dokumentu na strony i kolumny

     Tworzenie list punktowych oraz numerowania informacji – listy jedno i wielopoziomowe. Numerowanie ciągłe i niezależne. Numerowanie rozdziałów i wybranych tytułów w dokumencie

     Zbieranie informacji w postaci tabel – praca z tabelami, stosowanie tabel wielostronicowych, powtarzanie nagłówków, definiowanie marginesów wewnętrznych, konwersja itp.

     Tworzenie informacji w systemie gazetowym

     Numerowanie stron, tworzenie zmiennych nagłówków i stopek

4.        Elementy graficzne w dokumencie

     Organizacja informacji obrazkowej – dobór grafiki do dokumentu, stosowanie logo oraz wspomagającej informacji graficznej

     Wstawianie obrazków z plików oraz galerii

     Zarządzania obrazkami w dokumencie – ustawienia, opcje wzajemnego zachowania względem tekstu, formatowanie obrazków, kontrolowanie wielkości obrazu i pliku

     Wstawianie obiektów zewnętrznych – wykresów Microsoft Excel, Równań, elementów Microsoft PowerPoint czy Microsoft Project

     Graficzna prezentacja treści za pomocą diagramów SmartArt oraz własnych schematów i rysunków tworzonych z wykorzystaniem Kształtów

     Tworzenie i praca z wykresami w programie Microsoft Word

5.        Narzędzia automatyzacji pracy

     Tworzenie szablonów dokumentów: zapamiętanie szablonu, korzystanie z szablonów wbudowanych i własnych; Tworzenie nowych dokumentów poprzez uzupełnienie szablonów. Definiowanie elementów szablonu: logo firmy, obiekty graficzne, nagłówki i stopki, format czcionki. Definiowanie marginesów.

     Tworzenie biblioteki zwrotów, sformułowań, obiektów często używanych i powtarzanych w wielu dokumentach: zastąpienie pisania powtarzalnych fraz poprzez wywoływanie ich z biblioteki – Szybkie części dokumentu

     Przygotowywanie formularzy dokumentów do wypełnienia przez pracowników, klientów, ankietowanych. Przygotowywanie formularzy wypełnianych na wydruku oraz wypełnianych na ekranie. Tworzenie ankiet

     Automatyczne formatowanie dokumentów z wykorzystaniem stylu akapity i znaku. Zachowanie spójności formatowanie miedzy dokumentami tej samej grupy. Zapamiętanie stylu w szablonie, przenoszenie stylów między dokumentami. Formatowanie dokumentu poprzez wywoływanie stylów z klawiatury. Zmiana stylu w obrębie całego dokumentu

6.        Narzędzia pracy z długimi dokumentami

     Sterowanie strukturą dokumentu: przenoszenie całych rozdziałów tekstu, zmiana podrzędności rozdziału; praca w widoku konspektu i planu dokumentu

     Definiowanie stylów dla elementów wyróżniających się takich jak nazwy rozdziałów, podrozdziałów, definicje, przykłady

     Tworzenie spisu treści, tabel, wykresów, obrazków. Automatyczna zmiana spisów na podstawie zmian w dokumencie oraz zmian położenia obiektów

     Definiowanie przypisów

     Sterowanie podziałem dokumentu na strony i sekcje

     Tworzenie zmieniających się nagłówków i stopek

     Tworzenie strony tytułowej dokument

7.        Inne wybrane narzędzia zaawansowane

     Tworzenie dokumentów seryjnych - korespondencji seryjnej

     Porównywanie dokumentów między sobą - szukanie różnic w kolejnych propozycjach umowy

     Recenzowanie dokumentów – praca w trybie recenzji, przeglądanie sugerowanych zmian i uwag, akceptacja lub odrzucenie

8.        Współtworzenie plików MS Word z wykorzystaniem platformy SharePoint, praca grupowa w chmurze,

Porównywanie i rewizja plików

ur aut perferendis doloribus asperiores repellat.